Le attività devono essere adeguatamente documentate e la documentazione rilasciata dall’ente erogante deve contenere:
1) gli estremi indicativi dell’Ente che lo emette (nome, attività, ragione sociale, ecc…); il documento deve essere in carta intestata dell’ente erogatore;
2) gli estremi indicativi del soggetto richiedente e la sua eventuale qualifica rispetto all’organizzazione (socio, allievo, ecc…);
3) la descrizione sommaria dell’attività;
4) la durata della partecipazione (espressa in giorni, mesi, anni) con esplicita indicazione se tale partecipazione è stata continuativa oppure saltuaria;
5) l’impegno profuso (espresso in ore/giorno, ore/mese, giorni/anno, ecc…) indicando uno o più valori medi, le mansioni svolte e il contributo fornito;
7) le esperienze maturate nello svolgimento di tali compiti;
8) eventuali forme di progresso nella responsabilizzazione della vita associativa.
